Analiza kosztów absencji pracowników

Konkurencja zanalizowała dane medyczne niemal 100 tys. osób aktywnych zawodowo, przebadanych w 2007 roku w placówkach centrum w całym kraju. Raport zawiera m.in. potencjalne zagrożenia dla zdrowia pracowników, strukturę aktualnych zjawisk zdrowotnych, oraz wskazuje na szczególnie istotne obserwacje z perspektywy pracodawców. W przypadku ograniczenia nieobecności w pracy w badanej grupie osób aktywnych zawodowo o zaledwie 10 proc., wydatki związane z ich absencją zmniejszyłyby się aż o 11 mln złotych – co przekłada się na setki milionów oszczędności w skali kraju.
Do 60 proc. całkowitych kosztów pracodawcy zależy od wydajności pracowników i może się wiązać z jej spadkiem na skutek dolegliwości zdrowotnych.
Struktura aktualnych zjawisk zdrowotnych
Infekcje dróg oddechowych występują powszechnie i na dużą skalę. 15% badanych, czyli więcej niż co szósta osoba ma wadę wzroku. Dodatkowo co dwudziesty badany (4,6%) leczył się z powodu zapalenia spojówek. Blisko co dziesiąty badany (9%) doznał w ciągu roku urazu. Również u ok. 9% rozpoznawano chorobę układu krążenia (najczęściej nadciśnienie tętnicze). Choroby układu ruchu, w tym choroby kręgosłupa, stają się uniwersalnym problemem pracowników. Alergie wziewne i skórne dotyczą co dwudziestego badanego (4,4%).
Epidemiologicznie częściej u kobiet rozpoznaje się choroby układu żylnego, depresje i zaburzenia nastroju, zespół jelita drażliwego, choroby tarczycy czy bóle głowy i migrenę. Natomiast mężczyźni częściej doznają urazów oraz częściej rozpoznaje się u nich podwyższone ciśnienie tętnicze i nieprawidłowy poziom cholesterolu.
Szczególnie istotne obserwacje z perspektywy pracodawców
Ciąża. Wyniki badania wskazują, że współcześnie ciąża jest zjawiskiem częstszym u kobiet pracujących w wieku 30-39 lat niż u młodszych. Wiąże się ona również z długim okresem wyłączenia z pracy – średnia absencja chorobowa kobiet w ciąży jest jednak paradoksalnie dłuższa u kobiet młodszych. Kobiety pracujące w biurze lub na stanowiskach decyzyjnych generują niższą średnią absencję niż kobiety pracujące w środowisku produkcyjnym.
Absencja chorobowa. Całkowita liczba dni zwolnienia lekarskiego badanej grupy w 75% wywołana była chorobami układu oddechowego, ciążą lub urazem. Kolejne 5% całkowitej absencji to konsekwencje chorób układu ruchu. W związku z tymi przyczynami w największym stopniu absencję generowały kobiety w wieku do 40 roku życia. Generalnie średnio to kobiety generują więcej dni absencji chorobowej w ciągu roku.
W największym stopniu na absencję wpływają zaburzenia zdrowia psychicznego – osoby z depresją przebywały średnio na zwolnieniu lekarskim z jakiegokolwiek powodu blisko 15 dni, a średnia dla wszystkich badanych wyniosła 3,8 dnia. Poważne obciążenia absencyjne dla pracodawców generują też osoby z nowotworami złośliwymi, bólami głowy i chorobami kręgosłupa.
Absencja chorobowa cechuje się sezonowością. Wzrost absencji następuje w okresach luty-marzec i wrzesień-listopad, przy czym najwyższa częstość zwolnień ma miejsce w październiku. U mężczyzn wzrosty i spadki w wymienionych okresach są bardziej zarysowane. W mniejszych miejscowościach obserwuje się większą absencję w okresie od maja do lipca
Udowodniono, że właściwe prowadzenie chorych z ostrymi i przewlekłymi chorobami może zmniejszyć absencję i poprawić produktywność. Na podstawie niniejszej analizy, zmniejszenie absencji o 10% mogłoby przynieść oszczędności rzędu 5 mln zł (bez kosztu zastępstw chorego pracownika) – 11 mln zł (z uwzględnieniem zastępstw) z tylko w badanej populacji ~100 tys. pracowników. Dodatkowo zwiększenie produktywności jedynie o 5% w badanej grupie mogłoby przynieść szacunkowe korzyści ponad 150 milionów zł, co przekłada się na miliardy zł w skali całej polskiej gospodarki.